■開催場所:松山全日空ホテル
■開催日時:2005年5月2日
■出席理事
★森(謙)、京河、廣江、原瀬、宮川、盛重、川添、稲森、
小倉、兵頭、山本(幸)、吉田、武田
★オブザーバー
永野・飯野・丹下
■議事内容
1、開会宣言 会長 L森(謙)
2、出席調査 幹事 L廣江
3、会長あいさつ L森(謙)
○40周年の成功に向けてがんばりましょう。
4、前回議事録の朗読(別紙書類添付) L廣江
5、幹事報告 幹事 L廣江
○特になし
6、会計報告(4月分収支明細表) 会計 L原瀬
○植樹例会の食事代は一般の事業費会計から支払われた。
○全員の会費納入が完了した。
7、審議事項
(1)松山11LC会長・幹事長(引継ぎ会)登録料拠出の件
5/31(火)・国際ホテル
登録料 @6,000×4名=24,000円
承認
(2)次期クラブ三役オリエンテーションの登録料拠出の件
6/4(土)今治市
登録料 @8,000×3名=24,000円
2005~2006年役員必携他 4,000円 合計28,000円
承認
(3)お別れ例会「年次会合」予算案について
計画・出席委員長 L永野
添付書類の通り 出演者:落語家 林家染太
承認
(4)第25回レクリエーションバレーボール大会後援の件
6/27(月)・県運動公園
社会福祉委員会(幹事より)
添付見積書の通り
承認
(5)愛媛県盲老人ホーム権現荘施設整備資金助成
「第32回チャリティー展即売会」
名義後援の件 社会福祉委員会(幹事より)
承認
(6)第31回松山市少年剣道練成大会後援の件 5/22(日)・
愛媛県武道館 市民公衆委員会 L稲盛
女子の部増員に伴うメダル数の増加を、現行のメダルのまま
単価を100円減額していただくことで対応した。
柔道大会のメダルと同質・同額のメダルを使用するよう、
再度交渉する。
承認
(7)長野中央LC40周年記念式典参加補助及び事務局参加費用の件
補助余剰額 358,974円(但し仙台訪問補助も含む)
参加人数 12名
参加補助費 @15,000円
事務局参加費用 運営費会計の予備費から支出する。
承認
(8)視力ファストキャンペーンⅡ「モデルクラブ」申請の件
先送り、6月に詳細がわかった時、再度検討する。
(次期クラブ内新委員長任命の件も含めて)
承認
(9)次年度予算について 会員・会則委員長 L川添
太陽画廊さんの意向により、次年度絵画展の開催を中止する
可能性があるので、160万円の予算をどう確保するか?
検討しておく必要があるのではないか。
会員から20,000円ずつの事業費を徴収するか?
継続事業を縮小するか?
前半の事業を倹約すれば、半年程度の時間の余裕ができるので、
長期的な展望を持って熟考すべき。
抜本検討委員会を設けて話し合いを行う。L森、
L京河において人選を行う。
承認
(10)その他
事業時の写真(紙のデータ)のストックが、極端に少なくなった。
編纂時に困るので、今後の保存方法をクラブとして検討すべき。 L武田
1枚のCD-ROMに1年間のデータを保存し、PR-IT委員会で管理する。
但し、専門知識のある会員がアドバイス、管理手伝いを行う。
次期会長が詳細を検討する。
承認
8、CN40周年記念について
○たくさんのメンバーの参加により、作業が進んでいる。
○最後の調整で、現在も作業中。最後まで皆様のご協力をよろしく
お願いします。
40周年大会幹事 L丹下
9、閉会