松山中央ライオンズクラブ
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理事会・例会だより

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2009年7月

第1071回例会

第1071回例会議事録

2009.7.14 (火)12:15~13:15

                   於;国際ホテル松

1.開会ゴング

2.国歌並びにライオンズクラブの歌斉唱

3.会長就任あいさつ                               (丹下会長)

4.地区委員任命式     廣江前会長を任命                   (丹下会長)

5.幹事就任あいさつ                               (服部幹事)

6.誕生祝(7月)  L島田(2日) L丹下(20日) L伊藤(幸)(26日)

7.傘寿御祝 L島田省吾(S4.7.2生)     合わせて代表して一言        (L島田)

8.新委員長紹介並びに新委員長代表あいさつ 

                (服部幹事、L佐々木)

. 審議事項

(1)年度目標について        別紙により説明・・・【承認】       (丹下会長)

(2)年次会合決算案について     別紙により説明・・・【承認】

(今村前計画・出席委員会)

(3)2008~09決算及び監査報告    別紙説明・【承認】

冨永前財務委員会・原瀬前会計監査)

(4)今年度財務委員会に対する指示について

①前期 78,000円 後期 77,000円

②取引銀行について 一般会計は伊予、特別会計は阿波  ・・・【承認】   (森会計)

 (5)年会費の配分について 運営費88,000円 会食費67,000円 ・・・【承認】   (森会計)

 (6)2009~10年予算案について     別紙説明・・【次回例会にて承認】 (永野財務委員会)

(7)今年度例会の日時、場所決定について

  *特別例会以外従来通り(9月第2例会は9月29日に変更) ・・・【承認】  (L佐々木)

(8)今年度理事会の日時、場所、会費について

  *例外を除いて従来通り(5月3日⇒6日)       ・・・【承認】   (丹下会長)

(9)事業収益(会報誌広告継続について)          ・・・【承認】   (丹下会長)

10)事務局員給与支給について               ・・・【承認】   (丹下会長)

11)地区委員応援体制について  100,000円        ・・・【承認】   (丹下会長)

12)1R運営資金納入について               ・・・【承認】   (丹下会長)

100×12ヶ月×会員数79名(7/1現在)=94,800円

13)松山市青少年育成会議正会員会費(10,000円)納入について ・・・【承認】   (L和田)

14)「ありがとうはがきメッセージ」協力依頼について(予算案)  ・・【承認】   (L和田)

15)愛媛アイバンク賛助会費(10,000円)納入について)     ・・・【承認】   (L岡村)

16)愛媛大学・松山大学献血運動参加ついて          

 7/6(月).13(月).14(火)                            ・・・【承認】   (L岡村)

17)地区ガバナー公式訪問・第1回ゾーンレベル会員委員会・第1回ガバナー諮問委員会

登録料拠出について(8/8)              ・・・【承認】   (丹下会長)

    @6,000円×5名(会長、幹事、会計、第1副会長、会員理事)=30,000円

18)新会員について 程野裕貴氏    ・・・【意見は17日期限で承認とする】  (L尾田)

19)ダメ。ゼッタイ。国連支援募金運動への協力について    ・・・【承認】  (L岡村)

10.食事

11.幹事報告  委員会案内原稿は各委員長が作成、締切り後の出欠は委員長     (服部幹事)

*献血推進研究会報告(6/16)

*1R-委員長合同スクール報告(6/27)

12. 委員会報告          委員会日の変更                 (L岡村)

13. テールツイスターの活躍                        (宮川テールツイスター)

14. ファイン・ドネーションの報告                         (森会計)

15. 出席率の報告             ・・・84%             (L佐々木)

16. 閉会ゴング

17.‘また会う日まで’合唱

18. ローア                      幹事                


臨時理事会7.14

臨 時 理 事 会 議 事 録

日  時: 2009 .7.14(月)11:40~11:55

場  所: 国際ホテル松山

出 席 者: 【役  員】 

L丹下、L廣江、L友澤、L山本(幸)、L兵頭、L服部、L森(和)

L山本(宗)、L宮川、L尾田、L吉田、L大門、L大川、L山本()

L岡内、L河本、L稲森

     【オブザーバー  L佐々木()L山田

1.開会宣言                    丹下会長

2.出欠調査                    服部幹事

3.会長あいさつ                  丹下会長

4.審議事項

(1)程野裕貴氏入会の件

*意見収集は17日締め切りで 【承認】  丹下会長

9.閉会


臨時理事会

       

            2009.7.6(月)

            18:00~

    於:全日空ホテル

〈出  者〉

役  員:L廣江、L小池、L丹下、L山本()、L稲森L冨永、

     L河本、L岡内、L服部、L山本()、L吉田、L永野()

     L森() 、L岩本

  

オブザーバー:L小倉

会次

1.開会宣言               廣江会長

2.出欠調査       ・・・20名中14名出席  (稲森幹事)

3.会長あいさつ             (廣江会長)

4.審議事項

(1)年次会合(お別れ例会)決算書について

[   ] (服部計画出席副委員長)

(2)2008~2009年会計決算報告

[  ]  (冨永会計)

(3)2008~2009年会計監査報告

[   ] (小倉会計監査)

(4)その他    ・・・特になし

     

5.閉会


第1回理事会

1回 理 事 会 議 事 録

日  時: 2009 .7.6(月)18:40~19:40

場  所: 松山全日空ホテル

出 席 者: 

【役  員】 

  L丹下、L廣江、L山本(幸)、L服部、L森(和) L山本(宗)、

    L宮川、L尾田、L吉田、L大川、L山本()L岡内、

 L河本、L岩本、L稲森、L今村、

オブザーバー 

 L佐々木()L永野()L早川、L佐伯、L和田、L伊藤()

1.開会宣言                      丹下会長

2.出欠調査                      服部幹事

3.会長あいさつ                    丹下会長

4.地区委員あいさつ                 廣江前会長

5.新年度役員・委員長自己紹介              全員

6.前回議事録の朗読(準備理事会) 

            *仮決議に対して【承認】    丹下会長

7.幹事報告             *6/16 献血推進研究会報告    服部幹事

8.審議事項

(1)年度目標について       *上記6.で承認済み       丹下会長

(3)事業収益(会報誌広告継続について)   〃 (審議順変更)  丹下会長

(4)事務局員給与支給について        〃 (  〃  )  丹下会長

(2)2009~2010年予算案について

*別紙による説明 【承認】          永野財務委員長

(5)地区委員応援体制について

50,000円のところ100,000円に変更して【承認】  丹下会長

(6)1R運営資金納入について

100×12ヶ月×会員数(7/1現在)=94,800円

*1Rの決算報告等再確認することで一応【承認】  丹下会長

(7)松山市青少年育成会議正会員会費(10,000円)納入について

*例年通りということで 【承認】         丹下会長

(8)「ありがとうはがきメッセージ」協力依頼について

*今年からは各クラブ対応 【承認】   和田教育国際委員長

(9)愛媛アイバンク賛助会費(10,000円)納入について

*例年通りということで 【承認】         丹下会長

10)愛媛大学・松山大学献血運動参加ついて(7/6.13.14)

*粗品無しで【承認】              佐伯保健副委員長

11)地区ガバナー公式訪問・第1回ゾーンレベル会員委員会・

第1回ガバナー諮問委員会登録料拠出について

    @6,000×5名(会長、幹事、会計、第1副会長、会員理事)*【承認】 丹下会長

12)ダメ・ゼッタイ。国連支援募金運動への協力について

*第1例会での@500寄付とあわせ【了承】 佐伯副保健委員長

9.閉会


09.6.11準備理事会

次年度準備理事会議事

日 時: 2009年6月11日(木)18:00~

場 所: ホテルJALシティ松山

出席者: [役  員]   L丹下・L廣江・L友澤・L山本()・L服部・L森()

L山本()・L宮川・L尾田・L吉田・L大門・L山本()

L岡内・L河本・L岩本・L稲森

[オブザーバー] L永野()・L佐々木・L山田・L早川・L岡村・L伊藤()

1.開会宣言                             丹下次期会長

2.出欠調査   役員20名中16名の出席を確認            服部次期幹事

3.次期会長挨拶(別紙)次年度の抱負を述べるとともに会員の協力を依頼  丹下次期会長

4.理事会の任務について(別紙) 資料について説明     服部次期幹事、森次期会計

5.審議事項

1)次期委員会編成について(別紙) 誤字の訂正   【仮決議】   服部次期幹事

2)次期年度目標について(別紙)          【仮決議】   丹下次期会長

3)次期財務委員会に対する指示について

① 前期78,000円、後期77,000円        【仮決議】   森次期会計

② 取引銀行について

一般会計は伊予銀行 特別会計は阿波銀行   【仮決議】   森次期会計

4)年会費の配分について

運営費 88,000円 会食費 67,000円    【仮決議】   森次期会計

5)次期例会の日時、場所決定について

特別例会を除いて従来通り

9月第二例会は922日に変更)     【仮決議】   服部次期幹事

6)次期理事会の日時、場所について

例外を除いて従来通り(53日→6日)   【仮決議】   服部次期幹事

7)次期理事会費について

 二ヶ月に一度程度会食(個人負担5,000円)   【仮決議】   服部次期幹事

8)地区委員予算、(10)地区役員応援体制について、を合わせて審議

     必要経費として50,000円を経常し支援する  【仮決議】   丹下次期会長

9)事務局員給与について

     今期と同様とするも要検討          【仮決議】   服部次期幹事

11)会報誌内会員広告掲載について           【仮決議】   服部次期幹事

12)その他

① 委員会案内、締切り後の委員長対応について

     案内原稿は各委員長が作成。出欠は事務局、〆切り後は委員長

                           【仮決議】   服部次期幹事

② C.N.45周年について             【仮決議】 友澤次期CN45周年幹事

6.閉会

幹  事:                


第12回理事会

第 1 回 理 事 会 議 事 録

日 時 : 2009年日 月曜日  18:0~19:

場 所 : 松山全日空ホテ

出席者 : [ 役  員 ]L廣江、L小池、L丹下、L友澤、L山本(幸)、L稲森、L冨永、

L河本、L京河、L岡内、L兵頭、L山本(宗)、L服部、

L吉田、L森(和)、L大門

[オブザーバー]L続木、L今村、L岩本、L五島、L仙波、L岡村、L秋山(義)

1.開会宣言                            (廣江会長)

2.出欠調査      役員20名中16名の出席を確認した。      (稲森幹事)

3.会長あいさつ                          (廣江会長)

4.1R-RCからの報告     別紙による説明            (L続木)

5.前回議事録の朗読                        (稲森幹事)

.幹事報告                            (稲森幹事)

*合同スクール(テーマー、テールツイスター、計画出席委員長)について 

7.会計報告(5月分収支明細表) 別紙による説明  [   ]      (冨永会計)

.審議事項      

(1)   新会員について

石井 洋子氏 新宮 幸孝氏 西中 誠一氏(交替会員)

                  [   ]      (京河会員会則委員長)

(2)   退会届について   L森 謙治 L木下 眞介 L武智 

 [   ]      (京河会員会則委員長)

(3)   5月第2夜間例会決算書案について 別紙による説明 [   ](今村計画出席委員長)

(4)   お別れ例会予算書案について    別紙による説明 [   ](今村計画出席委員長)

(5)   次期テーマー、テールツイスター、計画出席委員長合同スクール登録料拠出の件

6/20()1530~アイテムえひめ】 登録料 @1,000 ×3名=3,000円  

 [   ]     (稲森幹事)

(6)アクティビティー用ポロシャツ作成の件         

    運営費より拠出し、白色で作る。      [   ]   (岡村保健委員長)

(7)「ダメ!ぜったい」パレード用プラカード作成の件

2枚作成                [   ]   (岡村保健委員長)

(8)その他

    事務局休日時の電話対応について

      今後の検討課題とするが、「業務は終了しました。」のアナウンスに切替えて

様子を見る。             [   ]     (廣江会長)


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