日時:2012.7.10(火)12:15~13:15
場所:ホテルJALシティ松山
司会:山田幹事
議事内容
1.開会ゴング
→ 兵頭会長
2.国歌並びにライオンズクラブの歌斉唱
3.会長就任あいさつ
→ 兵頭会長
4.336-A地区1R環境保全・保健福祉委員任命状授与 L山本幸治
→ 兵頭会長
5.新委員長紹介並びに新委員長代表あいさつ
→ 代表 会員・会則委員会 丹下委員長
6.誕生祝(7月) L島田(2日)L新崎(4日)L喜井(6日)
L丹下(20日) L伊藤(幸)(26日)
→ L島田様代表挨拶
7.審議事項
(1)年度目標(スローガン)について → 兵頭会長 【承認】
(2)委員会編成について → 兵頭会長 【承認】
(3)お別れ例会決算案について → 前会計 近藤前委員長
(4)前年度決算および監査報告 → 前会計監査 森監査【承認】
(5)今期財務委員会に対する指示に → 兵頭会長 【承認】
●費納入時期および金額について
前期 78,000円
後期 77,000円
●取引銀行について
*共通経費口座開設について
新規事務所共通経費支出口座作成
(6)年会費の配分について → 兵頭会長 【承認】
●運営費 82,000円
●会食費 73,000円
(7)1R-環境保全・保健福祉委員(L山本幸治)予算について
●予算額100,000円 → 兵頭会長 【承認】
(8)例会道具(万国旗・たたき棒)購入について
●購入 費用47,411円 → 兵頭会長 【承認】
(9)7月第二例会外部卓話予算書(案)について 計画・出席委員会 清川委員長
兵頭会長 【承認】
(10)家族例会予算書(案)について 計画・出席委員会 清川委員長
→ 兵頭会長 【承認】
(11)PR・IT年間予算(案)について PR・IT委員会 坂口委員長
→ 兵頭会長 【承認】
(12)2012~2013年予算案について 財務委員会・会計 村上会計
→ 兵頭会長 【2週間の猶予後決議】
(13)例会の日時、場所について → 兵頭会長 【承認】
●特別例会、変更日を除いて日時は従来通りとする。 例会会場ホテルJALシティ 8月14日(火)を8月7日(火)に変更する。
●下記の例会をナイター例会(18:00~21:00又は18:30~21:00)
とする。
【家族例会】9月25日(火) 【スポーツ例会】10月23日(火)
【創立記念例会】11月27日(火) 【新年例会】1月8日(火)
【お別れ例会】6月25日(火)
(14)理事会の日時について → 兵頭会長 【承認】
●場所は例外を除いて従来通りとする。
●5月6日(月)を5月7日(火)に変更する。
(15)事務局員給与支給について → 兵頭会長 【承認】
●雇用条件と給与額は前年同様。例会場移動費については会計が管理
(16)新会員について 会員・会則委員会 丹下委員長
→ 兵頭会長 資料配布3名中2名の議案 【承認】
(17)献血運動予算書(案)について 保健委員会 河本委員長
→ 兵頭会長 【承認】
(18)薬物乱用防止普及パレード予算書(案)について 保健委員会 河本委員長
→ 兵頭会長 【承認】
(19)国際平和ポスター 予算書(案)について 教育・国際委員会 太委員長
→ 兵頭会長 【承認】
(20)ありがとうメッセージ 予算書(案)について教育・国際委員会 太委員長
→ 兵頭会長 【承認】
(21)第10回愛媛県小・中学生ゴルフ大会予算書(案)について教育・国際委員会
教育・国際委員会 太委員長
→ 兵頭会長 【承認】
(22)第50回愛媛県高等学校定時制通信制
中予地区生徒生活体験発表会予算書(案)について 教育・国際委員会
教育・国際委員会 太委員長
→ 兵頭会長 【承認】
(23)新規事業として三愛園奉仕活動を取り組むことについて
●社会福祉委員会、市民・公衆委員会の事業として最大30万円以内程度の予算で考えたい。
→ 兵頭会長 【承認】
(24)会員交流実行委員会設立について → 兵頭会長 【承認】
(25)2012年度第1回研修交流会予算書(案)について 会員交流実行委員会
会員交流実行委員会 中岡委員
→ 兵頭会長 【承認】
(26)松山市青少年育成市民会議 正会員会費10,000円納入について
→ 兵頭会長 【承認】
8. 委員会報告
*ダメ。ゼッタイ。国連支援募金運動への協力について 保健委員会 河本委員長
9. 食事
10.その他
*例会無断欠席ファイン徴収について → 山田幹事
*YE事業取り組みについて →教育・国際委員会 太委員長 山田幹事
11.幹事報告 → 山田幹事
*事務局移転のお知らせ
■7月13日(金)に下記に引越しを致します。
13日(金)~17日(火)まではメール・電話・FAXが繋がりません。
住所:松山市一番町4-1-5 ISSEIビル3F
12. テールツイスターの活躍
13. ファイン・ドネーションの報告
14. 出席率の報告
15. 閉会ゴング
16.’また会う日まで’合唱
17. ローア
2012~2013年度幹事 :L山田 哲
2012~2013年度テーマ:L佐々木勲