第9回理事会議事録
日 時 : 2015年3月2日(月) 18:30~19:50
場 所 : 松山全日空ホテル
出席者 : 【役員】L大門、L服部、L大川、L森(和)、L今村、L山本(宗)、L宮川、L佐々木、
L友澤、L早川、L山田、L清川、L村上、L吉田、L稲森、L大西(千)、
L岩城、L松浦
【オブザーバー】 L中岡、L池田、L森(浩)、L仙波(得)
〈会次第〉
1.開会宣言 大門会長
*次第の訂正をお願い… 「CN50周年大会の新聞広告について」を“審議事項”から
“協議事項”へ変更願います(山本幹事)
2.出欠調査 山本幹事
3.会長あいさつ 大門会長
4.前回議事録の確認 山本幹事
5.会計報告(2月分収支明細表) 宮川会計
・後期会費は順調に入金
・国際会費等の支払いは先月で終了
・請川氏未収金の一部(10万円)が入金有り → 年度末まで様子を見る
6.審議事項
(1)内規の一部改正について → 友澤 会員・会則委員長【承認】
*別紙による説明… 国際協会の会則等変更に基づき、クラブ内規を変更。次回第一例会までは
1週間しかないが会員に直ちに告知して承認を得る。
“役員名簿”に会員委員会ローテーション表の記載は必要かの質問にこれは
運営マニュアルに記載する旨が定められていると回答。
今後、名簿は会員・会則委員長、前委員長、副委員長、委員の順での記載。
なお、副幹事は欄を設けず、2年理事の名前の横にカッコ書きで記載する。
また、会からの支出を伴う特別委員会(会員交流委員会等)の委員長は、
理事であってはならないことを再度確認し合った。
(2)「松山中央LC杯平成26年度少年サッカー中予選手権大会」決算書(案)について
*別紙による説明 → 仙波 社会福祉委員長【承認】
(3)2014年度中学生職場体験学習決算書(案)について
*別紙による説明 → 仙波 社会福祉委員長【承認】
(4)加藤嘉明公騎馬像記念祭り餅くばり・御茶会予算書(案)について
*別紙による説明… 餅配りは、中央ライオンズからというメッセージが伝えられていないので、
数を減らしてでもシール等で告知する → 森 市民・公衆委員長【承認】
(5)2月第二例会外部卓話決算書(案)について
*別紙による説明 → 中岡 計画・出席委員長【承認】
(6)2014~2015年度「会員交流会」決算書(案)について
*別紙による説明 → 大西(千) 会員交流幹事【承認】
(7)第61回地区年次大会補助金について
・代議員の登録料 @10,000円×10名=100,000円
・代議員の宿泊費 @ 7,500円× 9名= 67,500円
・代議員(バス利用)の旅費 @ 9,600円× 7名= 67,200円
・代議員(自家用車)の旅費 @12,000円× 2名= 24,000円
・一般参加者への旅費等の補助 @14,000円×26名=364,000円
合 計 622,700円
*別紙による説明… 代議員は旅費規定により全額支給(実費)する。一般会員は(予算範囲内で)
一律14,000円を補助する。 → 山本幹事【承認】
(8)長野中央LC、松山東LC記念式典御祝い金について
*長野は予算通り10万円とする。 → 大門会長【承認】
(9)CN50周年事務局手当、地区委員事務局手当について
*日常業務以外の業務が多忙で大きく時間外等が発生しているので手当を支給したい。
CN50周年関係としてCN50予算より12万円(3月中)、地区委員関係として運営費より
12万円(年度末)を支給する。 → 大門会長【承認】
7.協議事項
(1)CN50周年大会の新聞広告について
*CN50周年を記念して、新聞一面広告(142万円)を大会に合わせ掲載したい。
全会員に口頭及び文書で案内し、賛同者で分割負担。その場合、企業名とは別に在籍全会員
の名前も掲載したい。(何れにせよCN50の役員会議等で協議します)
→ 服部 第4実行委員会長 と 森 大会幹事が説明
8.報告事項
(1)CN50周年ライオンズクエスト支援について
*8月理事会で承認済みです。5万円の支払いを実行に移します。
また、式典にキャビネットからの賞状授与があり、時間を確保のこと → 山本幹事
(2)2015~2016年度役員候補者(案)について
*別紙による説明… → 吉田指名委員長
(3)長野中央ライオンズクラブ 物故ライオン慰霊法要について
*善光寺で物故者を法要するので名簿を提出しました(廣瀬、永野、新内、五島、清水)
→ 山本幹事
(4)GLT等主催「全日本若手フォーラム」について(6/6 於東京)
*東京でリーダー養成セミナーがあるので希望者は申し出てください。 → 山本幹事
9.その他 特になし
10.閉会
2014~2015年度幹事 :山本 宗宏
2014~2015年度テールツイスター:佐々木 勲