2010~2011第1回理事会議事録
日 時 : 2010年7月5日(月)18:30~19:30
場 所 : 松山全日空ホテル 4F オパール
出席者
【次期役員】
L友澤節男・L丹下靖憲・L山本幸治・L兵頭好喜・L服部勲・L大門勝・L佐々木勲・L松浦龍也・L小倉圭二・L小池和夫・L尾田仁・L稲森和行・L河本圭仁・L今村タマキ・L盛重二郎・
L永野通夫・L村上哲夫・L早川義仲
【オブザーバー】
L小笠原英志・L中岡富茂・L佐伯裕子・L村上泰久
議事内容
1.開会宣言・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・【友澤会長】
2.出席調査・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・【大門幹事】
・次期役員20名中18名の出席を確認した。
3.会長挨拶・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・【友澤会長】
4.前回議事録の朗読(準備理事会)・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・【友澤会長】
・前回の理事会は臨時理事会の為、朗読はしない。
前回の承認事項を本日再確認いたします。→→→→→→→→→→→→→→→→→→→承認
(資料1-1・1-2)
5.幹事報告
(1)6/24献血推進研究会報告・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・【大門幹事】
・6/24献血推進研究会に友澤会長・佐伯保健委員長にて参加した旨。→→→→→→→→報告
6.審議事項
(1)次期年度目標(スローガン)について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・【友澤会長】
・資料2-1にて説明。→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→確認
(2)2010~2011年予算案について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・【佐々木会計】
・資料3-1・3-2・3-3を説明。→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→承認
(3)事業収益(会報誌広告継続について)・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・【佐々木会計】
・例年通り、会報誌内広告費を事業収益とする旨の審議。→→→→→→→→→→→→承認
(4)交替会員について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・【小池会員会則委員長】
・退会者 L十河嘉彦 → ・交替会員 山之内芳夫氏
・退会者 L山本 茂 → ・交替会員 田所省吾氏
・上記2名の交替会員の件を資料4-1とともに説明。→→→→→→→→→→→→→→承認
(5)1R運営資金納入について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・【大門幹事】
・@100×12ヶ月×会員数(7/1現在)にてリジョンに納入する旨を説明。→→→→→→承認
(6)「ありがとうはがきメッセージ」協力依頼について・・・・・・・・・・・・・・【村上(泰)教育国際委員長】
・資料5-1・5-2にて説明。→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→承認
(7)平和ポスターコンテストについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・【村上(泰)教育国際委員長】
・資料6-1・6-2・6-3にて説明。→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→承認
(8)事業委員長名刺作成について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・【大門幹事】
・資料7-1見積もりにて、本年度事業委員長の名刺を作成する旨を説明。→→→→→承認
・上記は各事業にて担当者等と打合せを行う際に使用。
・上記以外に本年度役員(理事以外)の名刺も作成するが、今回の審議では、
取り急ぎ事業委員長を作成する旨を上記に補足説明。
(9)-①クラブ入会の勧め「PR誌」作成について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・【中岡PR・IT委員長】
・クラブ入会を勧めるためのパンフレット(資料8-1・8-2・8-3・8-4)を
500部作成したい旨を説明。→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→→承認
(9)-②会報誌をカラーに変更する旨について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・【中岡PR・IT委員長】
・クラブ会報誌を今年度よりフルカラーにする旨を報告。→→→→→→→→→→→→報告
・資料9-1見積もりに関しては本年度予算に盛り込み済み。
(9)-③インターネット利用状況アンケート送付について・・・・・・・・・・・・・・・・・・【中岡PR・IT委員長】
・資料10-1アンケートを会員にFAXする旨を報告。→→→→→→→→→→→→→→報告
(10)その他
ア:ダメ。ゼッタイ。国連支援募金運動への協力について・・・・・・・・・・・・・・・・【佐伯保健委員長】
・本年度も例年通り協力依頼有。例会時に会員募金協力を御願いする旨を報告。→ 了承
イ:愛媛大学・松山大学献血運動参加について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・【佐伯保健委員長】
・本年度も例年通り協参加依頼有。(7/8)参加する旨を報告。→→→→→→→→→→了承
ウ:ランチョンバッジ(名刺)について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・【大門幹事】
・本年度より5役以外はランチョンバッジから委員会名等を外す旨を報告。→→→→→了承
(11)参考資料
・別添資料11-1:2010~2011年スケジュール(修正版)
(12)閉会