議事録・第11回理事会
日時:2012.5.7(月)18:30~19:20
場所:松山全日空ホテル
司会:小倉幹事
【役員】
L山本幸治・L兵頭好喜・L服部勲・L大門勝・L小倉圭二・L近藤猛・L中岡富茂
L永野通夫・L廣江和男・L清水信行・L盛重二郎・L山田哲・L村上泰久
L五島一明・L京河正強・L大川耕三
【オブザーバー】
L宮川晶子・L中村和典・L橋本和範
議事内容
〈会次第〉
1.開会宣言
→山本会長
2.出欠調査
→小倉幹事
3.会長あいさつ
→山本会長
4.前回議事録の朗読
→小倉幹事 配布資料説明
5.幹事報告
→小倉幹事 特になし
6. 会計報告(4月分収支明細表)
→近藤会計
配布資料に漏れ有り 姉妹提携費(当月発生103,000)を貸借対照表・運営費会計に追記
7.審議事項
(1)新会員について 島内 理(しまうち さとし)様 会員・会則委員会
→廣江委員長 【承認】
(2) シェブロンバッジについて 会員・会則委員会
→廣江委員長
入会10年目から、5年毎に配布する → 【承認】
(3) 4月お花見例会決算書(案)について 計画・出席委員会
→宮川委員長 【承認】
(4) 5月第二例会外部卓話について 計画・出席委員会
→宮川委員長 坂村真民記念館館長 西澤孝一様 【承認】
(5) お遍路さんの「お接待」決算書(案)について 社会福祉委員会
→小倉幹事 【承認】
(6)第32回福祉のつどいレクリエーションバレーボール大会後援について
【6/22(金)9:45~15:00宇和島市総合体育館】 社会福祉委員会
→小倉幹事【承認】
(7) 献血活動追加決算書(案)について 保健委員
→中村委員長 【承認】
(8) 加藤嘉明公騎馬公園記念餅くばり・お茶会決算書(案)について 市民・公衆委員会
→橋本委員長 【承認】
(9)加藤嘉明公騎馬公園整備決算書(案)について 市民・公衆委員会
→橋本委員長・大門第三副会長
添付資料に誤りがありますので来月の審議に順延する
(10)第38回松山市少年剣道練成大会予算案について 市民・公衆委員会
【6/23(日)9:00~15:00愛媛県総合運動公園 補助体育館】
→橋本委員長 【承認】
(11)1R合同引継会及びゾーンレベル会員委員会登録料拠出の件
■と き 5月26日(土)14:00~
■場 所 いよてつ会館
■登録料 1名5,000円
*出席者 現・次会長、幹事、会員理事 登録料@5,000×6名=30,000円
→小倉幹事 【承認】
(12)次期クラブ三役オリエンテーション登録料拠出の件
■と き 6月2日(土)13:00~
■場 所 三翠園ホテル(高知市)
■登録料 1人10,000円×3名=30,000円
役員必携他 4,100円 登録料合計34,100円
■交通費 1人7,100円×3名=21,300円
→小倉幹事 【承認】
(13)100メンバー記念バッジ制作予算書(案)について
→小倉幹事 【承認】
100バッチが足りなくなりましたので追加で30個追加する
(14)事務局移転について
→小倉幹事 【承認】
地震対策の為移転、20か所の候補から検討の結果
国際ホテル→ISSEIビル(県庁前)
(15)次年度例会会場について 次期執行部
→山田次期幹事 2012年7月よりホテルJALシティー松山に変更 【承認】
その他
①内規改正案について 会員・会則委員会
●現 行 7月第2例会~9月第2例会とする。
●改正案 6月第1例会~9月第2例会とする。
→廣江委員長 【承認】
7.閉会
→ 山本会長
2011~2012年度幹事 :L小倉圭二
2011~2012年度テーマ:L中岡富茂