日時：２０１２年７月２日（月） １８：３０～
場所：全日空ホテル 桃園
司会：Ｌ山田 哲（幹事）
役 員 Ｌ兵頭 Ｌ山本（幸）Ｌ服部 Ｌ大門 Ｌ大川 Ｌ山田 Ｌ村上（泰）
Ｌ佐々木 Ｌ松浦 Ｌ丹下 Ｌ五島 Ｌ尾田 Ｌ京河 Ｌ岡村 Ｌ和田
Ｌ小倉 Ｌ宮川 Ｌ今村 Ｌ橋本 Ｌ伊藤（幸）
オブザーバー
Ｌ清川 Ｌ坂口 Ｌ河本 Ｌ太 Ｌ中岡
〈会次第〉
１．開会宣言----------------------------------------------------------------------------------【兵頭会長】
２．出欠調査 （次期20名中20名の出席を確認した。）-----------------------【山田幹事】
３．会長あいさつ----------------------------------------------------------------------------【兵頭会長】
４．前回準備理事会議事録の確認-------------------------------------------------------【山田幹事】
５．幹事報告
社会福祉法人コイノニア協会より寄付のお願い-----------------【兵頭会長、山田幹事】
→→→→寄付の主旨等調査の事
６．審議事項
（１）準備理事会の仮承認事項の本審議 -------------------------------------【兵頭会長】
→→→→承認
１．次期財務委員会に対する指示について
●費納入時期および金額について
前期 ７８，０００円
後期 ７７，０００円
●取引銀行について
＊共通経費口座開設について
新規事務所共通経費支出口座作成
2．年会費の配分について
●運営費 ８２，０００円
●会食費 ７３，０００円
３．１Ｒ－環境保全・保健福祉委員（Ｌ山本幸治）予算について
●予算額100,000円
４．次期例会の日時、場所決定について
●特別例会を除いて日時は従来通りとする。
例会会場は、ホテルＪＡＬシティ松山
●下記の例会をナイター例会（18：00～21：00又は18：30～21：00）
とする。
【家族例会】9月25日（火） 【スポーツ例会】10月23日（火）
【創立記念例会】11月27日（火） 【新年例会】1月8日（火）
【お別れ例会】6月25日（火）
５．次期理事会の日時、場所は例外を除いて従来通りとする。
●５月６日（月）を５月７日（火）に変更する。
６．次期例会の日時、場所は例外を除いて従来通りとする。
● ８月１４日（火）を８月７日（火）に変更する。
７．次期理事会費について
●二ヶ月に一度ぐらいに会食をする。 【会費】５,０００円
８．事務局員給与支給について
●雇用条件と給与額は前年同様 例会場移動費については会計が管理
９．例会道具（万国旗・たたき棒）購入について
●購入 費用47,411円
１０．教育・国際委員会３事業に関する予算書（案）
●国際平和ポスター 企画・予算
●ありがとうメッセージ 企画・予算
●第10愛媛県小・中学生ゴルフ大会 企画・予算
１１．新規事業（三愛園奉仕活動）について
●社会福祉委員会、市民・公衆委員会の事業として最大30万円以内の予算で計
画を進める。
１２．名刺作成について
●会長・幹事・会計・会員理事・第１副会長・第２副会長・第３副会長・
事業委員長４名
名刺台紙９箱（1箱100枚入り）×＠1,575円+送料389円＝14,564円
名刺印刷（役員各100枚ずつ）7名×＠2,000円+消費税＝14,700円
名刺印刷（事業委員長各50枚ずつ）4名×＠1,800円+消費税＝7,560円
合計36,824円
加えて歴代会長の名刺も作成
１３．会員交流実行委員会設立について
●会員交流実行特別委員会の方針を説明し設立の旨
（２）2012～2013年予算案について -------------------------------------【村上会計】
→→→→予算案承認
（３）新会員について 会員・会則委員会---------------------------【丹下委員長】
→→→→３名の内２名を承認
（４）献血運動予算書（案）について 保健委員会-------------------【河本委員長】
→→→→予算案承認
（５）薬物乱用防止普及パレード予算書（案）について 保健委員会-【河本委員長】
→→→→予算案承認
（６）7月第二例会外部卓話予算書（案）について 計画・出席委員会【清川委員長】
→→→→予算案承認
（７）2012～2013年度家族例会予算書（案）について計画・出席委員会【清川委員長】
→→→→予算案承認
（８）ＰＲ・ＩＴ年間予算（案）について PR・IT委員会 ---------【坂口委員長】
→→→→予算案承認
（９）第50回愛媛県高等学校定時制通信制 -------------------【太委員長】
中予地区生徒生活体験発表会予算書（案）について 教育・国際委員会
→→→→予算案承認
（１０）ＹＥについて 教育・国際委員会 -------------------【山田幹事】
→→→→今年度のＹＥの取り組み方については継続審議とする
（１１）2012年度第1回研修交流会予算書（案）について 会員交流実行委員会
-------------------【中岡委員】
→→→→予算案承認
（１２）歴代会長名刺作成について
・名刺台紙100枚入り＠1,260円×18箱＝22,680円 会計 --------【山田幹事】
・名刺印刷1800枚× ＠15円＋消 費 税＝28,350円 ---------【坂口委員長】
合 計 51,030円
→→→→作成承認
（１３）松山市青少年育成市民会議 正会員会費 10,000円 --------【山田幹事】
→→→→会費納入承認
（１４）例会場案内板について -----------------------------------------------------------【山田幹事】
→→→→継続審議とする
７．その他
＊ダメ。ゼッタイ。国連支援募金運動への協力について保健委員会 【山田幹事】
→→→→後日資料にて報告
＊例会無断欠席ファイン徴収について------------------------------------------------【山田幹事】
→→→→例会で徹底を促す
８．閉会----------------------------------------------------------------------------------------------【兵頭会長】
2012～2013年度幹事 ： L山 田 哲
2012～2013年度テーマ： L佐々木 勲
