第2回理事会議事録
日 時 ： 2014年8月4日（月）18：30～19：30
場 所 ： 松山全日空ホテル
出席者 ： 【役員】Ｌ大門、Ｌ服部、Ｌ大川、Ｌ森（和）、Ｌ山本（宗）、Ｌ宮川、
Ｌ戸梶、Ｌ佐々木、Ｌ友澤、Ｌ清水、Ｌ盛重、Ｌ早川、Ｌ山田、
Ｌ村上、Ｌ吉田、Ｌ稲森、Ｌ大西（千）、Ｌ岩城、Ｌ松浦、
【オブザーバー】Ｌ中岡、Ｌ池田、Ｌ西山、伊藤（憲）
会次第
１．開会宣言 大門会長
２．出欠調査 役員22名中19名、委員長4名の出席を確認 山本幹事
３．会長あいさつ 大門会長
４. 前回議事録の確認 山本幹事
５．会計報告（７月分収支明細表） ・未収金についての説明 宮川会計
６．審議事項
（１）新会員（芦原英典氏）について → 友澤 会員・会則委員長【承認】
（２）献血活動記念品予算書（案）について
＊別紙による説明 → 伊藤（憲）保健委員長【承認】
（３）「ありがとうメッセージはがき」決算書（案）について
大門会長より・訪問した学校は大変喜ばれていることを実感した。・今後アンケート調査もして、継続についての評価をしたいと補足説明あり。
＊別紙による説明 → 西山 教育・国際委員長【承認】
（４）第５２回愛媛県高等学校定時制通信制中予地区生徒生活体験発表会予算書（案）について
＊別紙による説明 → 西山 教育・国際委員長【承認】
（５）２０１４年度家族例会予算書（案）について
＊別紙による説明 → 中岡計画・出席委員長【承認】
（６）地区ガバナー公式訪問について → 山本幹事【承認】
■日 時：９月１４日（日）１３:３０～１７:００
■場 所：ホテル奥道後 錦晴の間
■登録料：＠２，０００×１１名＝２２，０００円
（該当者：Ｌ服部、Ｌ大門、Ｌ大川、Ｌ山本（宗）、Ｌ宮川、Ｌ友澤、
Ｌ中岡、Ｌ池田、Ｌ森（浩）、Ｌ伊藤（憲）、Ｌ西山）
（７）１Ｒ運営資金納入について → 山本幹事【承認】
＠１００円×１２ヶ月×９９名（7/31現在）＝１１８，８００円
（８）NPO法人日本アイバンク運動推進協議会会費12,000円納入について
→ 山本幹事【承認】
（９）第２３回世界スカウトジャンボリー支援について → 山本幹事【承認】
＠１，０００円×９９名（正会員7/31現在）＝９９，０００円
（10）定期預金について → 宮川会計【承認】
①伊予銀行、②愛媛銀行、③阿波銀行
（11）ライオンズクエスト支援のお願いについて 【承認】
＊別紙による説明 → 大門会長
＊周年事業費より5万円拠出すると申し出あり。→森CN50周年記念大会幹事
（12）ＣＮ５０周年記念大会予算書（素案）について→森CN50周年記念大会幹事【承認】
（13）その他
①事務局夏期休暇について8月13日(水)～8月17日（日）まで→山本幹事【承認】
７．報告事項
①L請川の会費について
7月31日を初回として毎月2万分割で納入予定であるが、期日を過ぎても未入金で事務局、スポンサーも連絡を取り続けているが連絡が取れなくなっている。今後は、幹事、スポンサーが続けて連絡をすることとする。→山本幹事【報告】
８．その他
①１R運営費収支決算書の繰越金について
支出の次年度繰越金100,000円は先出分であり、欄外の387,408円との合計487,408円が本来の繰越となる。 → 友澤 会員・会則委員長【報告】
②YEC冬季派遣生の募集が8月18日締め切りできている。2名続けて派遣しているので今回は見送る。 → 山本幹事【報告】
③YECの受け入れ募集が9月締め切りできている。L山田はクラブの要請であれば対応は考えているとのこと。クラブとしては受け入れにも経費がかかることだが、依頼があればその時、対応を考えることとする。
（募集に関しては例会で報告のこと） → 山本幹事【報告】
④中古メガネ回収ボックスの依頼がきている。3年前にも対応しているので今回は見送る。 → 山本幹事【報告】
⑤前回議題に上がったライオンズクラブ合同事務局4階会議室の使用について
賃貸、鍵の受渡し方法の変更案は両案とも廃案となった。→ 山本幹事【報告】
⑥服部地区委員の例会訪問の経費（ドネーション3,000×4クラブ分）は地区委員
活動予備費100,000円から出す。 → 服部地区委員【報告】
⑦姫路中央ライオンズクラブよりお礼状が届いている。 →山本幹事【報告】
９．閉会
２０１４～２０１５年度幹事 ：L山本 宗宏
２０１４～２０１５年度テーマー ：L戸梶 直美
